En cumplimiento de la Ley de Archivos del Estado de Zacatecas y con el objetivo de garantizar la seguridad, el fácil acceso a la información y el cumplimiento normativo como sujetos obligados, el Ayuntamiento de Jerez llevó a cabo tres capacitaciones dirigidas al personal de distintas áreas de la administración municipal.
Luis Viramontes, responsable del Archivo Municipal, destacó la importancia de estas acciones para unificar criterios en la clasificación de documentos y fortalecer la organización y gestión de la información generada diariamente. Las capacitaciones fueron impartidas por el especialista en gestión documental, Eduardo Valdez García y el Mtro. Luis Román, docente investigador y responsable del Archivo General de la UAZ, quienes brindaron herramientas prácticas y teóricas a los asistentes.
Entre los principales avances logrados se encuentra la formación de un grupo interdisciplinario para la supervisión y mejora continua de los archivos. Asimismo, cada área de la presidencia municipal contará con un responsable encargado del material administrativo y de trámite, asegurando un manejo eficiente y coordinado de los documentos oficiales, para garantizar el acceso transparente a la información pública.